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关于参加第二届中国中部投资贸易博览会会务组织机构和工作安排的通知
2007-03-26 16:00  文章来源:鹤壁市商务局
文章类型:原创  内容分类:其它

鹤壁组委会办公室
关于参加第二届中国中部投资贸易博览会
会务组织机构和工作安排的通知

市组委会各成员单位:
第二届中国中部投资贸易博览会定于2007年4月26日至28日在郑州国际会展中心举行。根据《鹤壁市人民政府关于印发鹤壁市参加第二届中国中部投资贸易博览会工作方案的通知》(鹤政〔2007〕5号)文件精神,为了把会务筹备工作落到实处,确保我市参会工作顺利进行,现就筹备会务工作人员和职责、参会驻地和办会支出划分等事宜通知如下:
一、会务筹备组工作人员和职责
组 长:董正保
工作人员:刘东风、杨美满、刘绍民、李冬梅、付爱平、
原忠福、陈玉明
主要职责:
1、起草活动方案;
2、总体活动安排及与省协调;
3、会议组织、部门联络;
4、安排布置参会驻地,营造会议氛围;
5、领导讲话;
6、会议纪要、简报;
7、新闻宣传报道、制作市情宣传光盘;
8、工作进度督查;
9、住房就餐安排;
10、会议室、洽谈间、会见厅、宴会厅安排;
11、会议用车安排调度;
12、卫生医疗安全保卫;
13、编制支出预算,管理财务收支;
14、文印;
15、工作总结。
按照《鹤壁组委会办公室关于参加第二届中博会筹备工作部门职责及分工的通知》(鹤洽组〔2007〕3号)文件,会务筹备工作人员承担所在部门的会务筹备职责。
二、办会支出划分和参会驻地
(一)办会支出划分
1. 市组委会举行活动费用由市组委会负担,各县区及企业自行举办的活动由各县区及企业承担。
2. 组委会成员单位前期邀商费用由成员单位负担,市直部门在限额内邀请的参会客商参会期间的食宿及统一组织活动费用由市组委会承担,各县区及鹤煤集团邀请的客商参会费用由县区及鹤煤集团负担。
3. 市整体形象展布展费用由市组委会负担,出口产品展布展费用由参展企业负担。
4. 参会签约客商参会期间的食宿及统一组织活动费用由组委会政负担。
(二)参会驻地
市代表团参会驻地安排在郑州中都饭店(郑州市航海路99号),各分团(各县区、开发区)要抓紧安排落实参会驻地,并及时上报市组委会办公室会务组。
市组委会各成员单位参会工作具体联系人姓名、性别、职务、联系方式(办公电话、手机号码),请于3月25日前报市组委会办公室会务组。
联系人:刘东风 电话:3311280 13839227949
         传真:3363195



二○○七年三月十九日    





















主题词:会务工作 中博会△ 通知            
 抄送:市政府李玉家秘书长、樊举格副秘书长,各县区商务
    局、开发区经济管理局,市组委会办公室各工作组。 
 鹤壁组委会办公室         2007年3月19日印发 
  (首发子站:河南鹤壁商务之窗
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